Software pentru sălile de evenimente

Sala dumneavoastră, condusă dintr-un singur loc

GazdaPro înlocuiește caietul de rezervări, planul de mese desenat cu pixul și mesajele împrăștiate pe WhatsApp. Calendar, invitați, mese, contracte și plăți: un singur instrument.

01Problema

Caietul, pixul și telefonul duc greul. Până când nu mai duc.

A

Caietul de rezervări

O singură copie, la recepție. Dacă nu sunteți lângă el, nu știți ce date sunt libere.

B

Detaliile pe WhatsApp

Meniul într-o conversație, numărul de invitați în alta, avansul într-un apel telefonic de acum trei săptămâni.

C

Teama de dubla rezervare

Două familii, aceeași sâmbătă. Este cel mai mare coșmar al oricărui proprietar de sală.

În GazdaPro, dubla rezervare este imposibilă

Nu este doar un avertisment pe ecran: baza de date refuză a doua rezervare pe aceeași dată, indiferent cine o introduce sau de pe ce dispozitiv.

02Funcționalități

Pe fluxul real al unei nunți

De la primul telefon al mirilor până la ultima plată, fiecare pas are locul lui.

01
Rezervarea

Data se fixează o singură dată

  • Calendar cu disponibilitate în timp real, vizibil de pe orice dispozitiv
  • Blocare fermă a dublei rezervări, garantată de sistem
  • Fiecare eveniment cu tipul lui: nuntă, botez, cumetrie, majorat, corporate
  • Număr de invitați, pachet ales și starea rezervării, la vedere
02
Pregătirea

Meniul, invitații și mesele

  • Pachete și meniuri pe care mirii le pot vedea și alege singuri
  • Listă de invitați cu RSVP printr-un link trimis de miri
  • Plan de așezare la mese: mese, locuri, repartizarea invitaților
  • Loc pentru nași și masa mare, așa cum se așază la noi
03
Ziua evenimentului

Totul pe hârtie, când contează

  • Schema meselor de tipărit pentru personal și pentru ziua evenimentului
  • Numărul final de invitați, confirmat din RSVP
  • Detaliile evenimentului într-un singur loc, nu în zece conversații
04
Banii

Contract, avans, plăți

  • Contracte PDF generate din datele evenimentului
  • Avansuri online și urmărirea plăților până la achitarea completă
  • Comunicarea cu clientul, per eveniment, într-un singur fir
Loc rezervat pentru fotografie: o sală de evenimente pregătită pentru nuntă.
03Cum lucrează cu mirii

Mirii nu au nevoie de cont

Clienții dumneavoastră interacționează doar prin linkuri partajate. Fără parole, fără aplicații de instalat.

Link RSVP

Invitații confirmă singuri

Mirii trimit linkul invitaților, iar confirmările apar direct în lista evenimentului.

Link plan de mese

Mirii văd așezarea la mese

Previzualizează mesele și repartizarea invitaților, fără să vă sune pentru fiecare schimbare.

Link contract

Contractul, la un click

Cuplul își vede contractul și starea plăților oricând, dintr-un link securizat.

04Încredere

Datele sălii dumneavoastră, în siguranță

Date izolate per sală

Fiecare sală își vede doar propriile evenimente, clienți și documente. Nimic nu se amestecă.

Conform legislației din România

Contractele și facturile respectă cerințele legale românești.

Găzduire în Uniunea Europeană

Datele dumneavoastră și ale clienților rămân pe servere din UE.

Interfața este în limba română, cu maghiară și engleză disponibile.ROHUEN

Lăsați caietul deoparte

Vă arătăm GazdaPro pe calendarul și evenimentele sălii dumneavoastră, într-o prezentare de 30 de minute.

Prețuri

Prețurile se stabilesc personalizat pentru fiecare sală, în cadrul prezentării. Nu publicăm încă un tarif standard.